鉄鋼や樹脂、大気や土壌などあらゆる材料や物質の分析と試験をおこなう株式会社大同分析リサーチ（以下、大同分析リサーチ）。今回は同社の代表取締役である羽生田様（以下、羽生田代表）にourlyの導入経緯や今後どのような変化を期待しているのかを伺いました。

もっと社員同士が深く話せる状態を作りたい。その起点として社内報を運用

──5年前に代表取締役に就任されて、課題として感じていたことはありますか？

羽生田代表：一言でいえば、社内に活気がないと感じていました。

当社は分析・試験の会社なのでひとりが黙々と作業することが多いです。また、そのような仕事が得意で好きな人が集まっているので、結果的にコミュニケーションの量が少なくなっていました。仕事においても業務連絡ばかりで雑談がほとんどない状況だったので、会社の中長期の未来像について議論するような状況ではありませんでした。部署や世代を超えた助け合いやイノベーションが生まれないことを懸念していましたね。

──社内の雰囲気を変えたいと思ったときに、なぜ「社内報」を選んだのですか？

羽生田代表：もちろん社内のコミュニケーション活性化としてチャットツールの導入や、グループ活動、エンゲージメントサーベイなどの施策をおこなってきました。その中で、社内報はパーソナリティの部分を表現しやすかったり、顔と名前がわかることでお互いを知るきっかけになると思ったので始めました。

コミュニケーションの課題として感じていたのは、そもそも人となりを知るきっかけがないことでした。わたしも親会社の大同特殊鋼株式会社にいるときは、違う部署の人の顔と名前すらわからないので、社外の人たちのような感覚をもっていました。

まずはその課題を解決するために、社内報ではパーソナリティの部分がみえる記事を出すことを意識しています。

記事執筆の工数問題からweb化を検討。記事配信数は10倍に

──12年前から紙の社内報を運用している中で、webへの移行を検討したのはなぜですか？

羽生田代表：社内報は社員からも評判がよく、私も手ごたえを感じていました。なので元々年3回配信していたところを年6回に増やそうとしました。

しかし当社では、かなりの時間を使って紙の社内報を作成していたり、作成してくれている社員も本来の業務と兼任しているので、工数の問題が発生しました。そこで、誰でも自由に社内報を配信できるようにwebへの移行を検討しました。

──実際にweb社内報を使ってみてどうですか？

羽生田代表：紙社内報のときはレイアウトとかデザインに力を入れて作成をしていました。しかしweb社内報の場合はデザインなどを気にせずに、誰でも簡単に伝わりやすい記事を配信できるのは魅力に感じています。

またweb社内報はSNSの考え方に近いので、若手も抵抗なく記事を書いてくれています。年6回とはいいましたが、今では月に平均5本の記事が配信されているので、嬉しいですね。

ourlyは、社員が挑戦するきっかけと輝く場所になる

──今後ourlyを通じて、どのような組織をつくっていきたいですか？

羽生田代表：社内の垣根を越えて深く話し合うことで、変化に強い組織をつくっていきたいです。

例えば自動車業界ではEV化が進み、事業環境や仕事の内容が急激に変化しています。その変化に対応するには、社員と組織の成長が欠かせません。お互いに刺激し合い、支援する関係性をourlyでつくっていきたいです。

また、コミュニケーション以外の課題として、若手からの意見やポテンシャルを活かしきれていないこともあります。若手からの意見がどんどん出てくる、そのような風土にもしていきたいです。

ourlyですべてを解決できるとは思っていませんが、ourlyから配信する記事がきっかけとなり組織の雰囲気が変わることを期待しています。

──さいごにourlyはどのような会社にマッチしていると思いますか？

羽生田代表：プロフィールの機能もあるので、特に規模が大きな会社には必要だと思います。

先ほどお伝えしたように、私が親会社にいたときは、他部署はもはや別会社のような感覚でした。顔と名前も一致しないし、どのような趣味を持っているのかもわからない。コミュニケーションのスタート地点に立ていない状態ですよね。なので各地域やエリアに事業所がある会社はマッチしていると思います。